BirkenStack
Jetzt verfügbar im Microsoft Store – live seit 26.06.2026

Einsprechen statt abtippen: in Minuten zur sauberen Aktennotiz.

BirkenStack ist eine lokale Windows-App für Aktennotizen aus Audio und wächst zur lokalen Arbeitsplattform für Sozialdienste. Sie sprechen Stichworte, Gesprächsnotizen oder Fallnotizen ein, prüfen den erstellten Text im Editor und speichern das fertige Dokument als Word oder PDF.

Kostenlos im Microsoft Store installieren So funktioniert der Test Preise

BirkenStack wird über den Microsoft Store installiert. Nach dem Start aktivieren Sie direkt in der App eine kostenlose 3-Monats-Testlizenz, ohne Kreditkarte und ohne BirkenStack-Konto.

Lokal auf dem Gerät. Audioaufnahmen und Aktennotizen werden lokal verarbeitet und gespeichert, keine Cloud-Pflicht für die Erstellung. Für Lizenz und optionalen E-Mail-Versand kann eine Online-Verbindung nötig sein. Nach Schweizer Datenschutz (revDSG) konzipiert.

Neu: 2 KI-Module

Zwei neue KI-Module, ohne Ihre Daten aus der Hand zu geben

Aktenanalyse & Zusammenfassung und ein Berichts-Assistent, vollständig lokal auf Ihrem Gerät und ohne Cloud. Aktuell in einer ersten Testphase.

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Uns ist wichtig, dass Ihre Daten bei Ihnen bleiben. Deshalb arbeiten wir an Lösungen, die ohne Cloud auskommen. Alles läuft lokal auf Ihrem Gerät, es gehen keine Inhalte an fremde Server. Bei Klientendaten, Akten und Berichten machen wir keine Kompromisse beim Datenschutz.

Was die beiden Module können:

  • Aktenanalyse & Zusammenfassung: Sie legen eine oder mehrere Akten ab, auch umfangreiche IV- oder KESB-Dossiers mit vielen Seiten. Das Modul liest sie, erkennt die wesentlichen Punkte und fasst sie zu einer sachlichen, strukturierten Übersicht zusammen, die Sie als Arbeitsgrundlage verwenden können.
  • Berichts-Assistent: Sie wählen eine der integrierten Fachvorlagen für Erwachsenenschutz oder Kindesschutz, etwa Abklärungsbericht, Beistandschaftsbericht oder Schlussbericht. Aus Ihren Falldokumenten und Aktennotizen entsteht ein zusammenhängender Entwurf, den Sie danach in Ruhe prüfen und anpassen.

Beide Module sind bereits integriert und laufen vollständig lokal, ohne Cloud und ohne Internet. Aktuell sind erste Testerinnen und Tester damit unterwegs. Wenn Sie mitmachen möchten, melden Sie sich gern. Den Zugang gibt es auf Anfrage per PIN. Wir öffnen das bewusst Schritt für Schritt und rechnen damit, dass weitere Testplätze nach den ersten Rückmeldungen in etwa zwei bis drei Wochen dazukommen. Für Ideen, Rückmeldungen und weitere Integrationen sind wir jederzeit offen.

Citrix / Terminalserver

Lieber über Citrix oder Terminalserver? Das geht.

Wenn Ihr Sozialdienst BirkenStack lieber zentral über Citrix oder einen Terminalserver betreiben möchte, ist das möglich. Wir stellen dafür einen signierten MSI-Installer für die zentrale Verteilung bereit. Auf Anfrage liefern wir den Installer und alles Nötige und richten eine unverbindliche Testphase ein.

Benutzerbasierte Lizenzierung, lokale Verarbeitung, keine Cloud-Pflicht.

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Risikofrei starten

In vier Schritten kostenlos testen.

Installieren, starten, in der App die kostenlose 3-Monats-Testlizenz aktivieren und BirkenStack im Alltag prüfen. Ohne Kreditkarte, ohne BirkenStack-Konto.

Installieren BirkenStack über den Microsoft Store installieren.
Starten Die App wie jede andere Windows-App öffnen.
Testlizenz aktivieren In der App die kostenlose 3-Monats-Testlizenz aktivieren.
Nutzen Einsprechen, prüfen und als Word oder PDF exportieren.
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Lokal statt Cloud

BirkenStack im Vergleich.

Gerade bei täglicher Nutzung und in Teams zahlt sich das aus: Je nach Tarif und Nutzungsvolumen können sich minuten- oder stundenbasierte Cloud-Kosten auf mehrere hundert Franken pro Jahr summieren, bei intensiver Nutzung auch pro Monat, oft pro Person. BirkenStack ist eine in sich geschlossene, lokale Anwendung: einmal installiert, läuft die Kernfunktion lokal und ohne laufendes Cloud-Abo. Updates sind für die normale Nutzung nicht zwingend, können aber für Kompatibilität und Sicherheit sinnvoll sein. Mit einer Dauerlizenz nutzen Sie die erworbene Version zeitlich unbefristet auf dem lizenzierten Gerät. Für diese Version fallen keine laufenden Lizenzkosten an. Neue Hauptversionen oder zusätzliche Module können separat angeboten werden.

Kriterium
BirkenStack
Typische reine Cloud-Lösung
Ort der Inhaltsverarbeitung
lokales Gerät
meist externe Server
KI-Analyse & Bericht-Entwürfe
lokal auf dem Gerät
Inhalte gehen oft an externe Server
Kernfunktion ohne Internet
Ja
meist nein
Benutzerkonto erforderlich
Nein
häufig ja
Schweizerdeutsch und Hochdeutsch zu Schriftdeutsch
Ja
unterschiedlich
Export als Word oder PDF
Ja
unterschiedlich
Nutzungsabhängige Minutenkontingente
keine
häufig tarifabhängig
Abrechnung
pro Gerät/Lizenz
häufig Abo oder pro Nutzung
Laufende Lizenzkosten der erworbenen Version
keine (Dauerlizenz)
häufig laufend
Kosten pro Jahr (Beispiel)
ab CHF 89
je nach Tarif, oft dreistellig
Kosten bei intensiver Nutzung
bleiben lizenzseitig gleich
kann stark steigen (z.B. pro Minute)

Angaben zu reinen Cloud-Lösungen sind typische Beispiele; es gibt auch lokale, hybride und On-Premise-Angebote. Die tatsächlichen Eigenschaften und Kosten hängen vom jeweiligen Anbieter und Tarif ab.

Beispiel zur Einordnung: Bei rund 10 Stunden Audio pro Monat summiert sich ein nutzungsbasierter Cloud-Dienst je nach Tarif rasch auf mehrere hundert Franken pro Jahr, während eine lokale Lizenz einmalig bzw. fix bleibt. Massgeblich ist der konkrete Tarif des jeweiligen Anbieters.

Aktennotiz-Software für den Sozialdienst

Einsprechen, prüfen und sicher weiterarbeiten.

Sie sprechen, BirkenStack schreibt die Aktennotiz. Das spart das mühsame Abtippen nach jedem Gespräch und gibt Ihnen Zeit für die eigentliche Arbeit zurück. Audio und Aktennotizen bleiben bei der normalen Transkription lokal auf Ihrem Windows-Gerät.

  • Sie sprechen ein, ob Stichworte oder ganze Sätze, und BirkenStack macht daraus ein fertiges, sauber formuliertes Dokument, verständlich statt Wort für Wort, aus Schweizerdeutsch oder Hochdeutsch. Anpassen können Sie es jederzeit selbst.
  • Absätze und Kapitel setzen Sie bequem per Maus, genau dort, wo sie hingehören. Kein Pausieren beim Sprechen, keine Sprachbefehle wie „neues Kapitel", die oft nur halb funktionieren.
  • Fertig als Word oder PDF speichern, alles in einer App, ohne Umweg über andere Programme.
  • Egal wann und wie: abends kurz aufnehmen und am nächsten Tag durchlaufen lassen, viele Aufnahmen sammeln und am Stück verarbeiten, oder eine einzelne sofort fertigstellen.
  • Die Verarbeitung läuft im Hintergrund. Wie schnell sie abgeschlossen wird und wie gut paralleles Arbeiten möglich ist, hängt von der Länge der Aufnahme und der Leistung des Geräts ab.
  • Sicher weiterarbeiten: Ihre Aufnahmen bleiben auf dem Gerät und sind auch nach einem normalen Neustart noch da. Für wichtige Inhalte bleiben regelmässige Backups empfohlen.

Gemacht für die Sozialarbeit: Sozialdienste, Fachstellen, Gemeinden und Beratungsstellen. Ein Werkzeug mit konsequentem Fokus auf lokale und datenschutzfreundliche Verarbeitung.

Überzeugen Sie sich selbst: BirkenStack drei Monate kostenlos testen. Die Testlizenz aktivieren Sie gratis direkt in der App, ohne Kreditkarte und ohne Konto. So prüfen Sie in Ruhe, ob es Ihren Alltag erleichtert, bevor Sie sich entscheiden.

Lokale Arbeitsplattform

Ein Werkzeug, das mit dem Sozialdienst mitwächst.

BirkenStack ist als lokale Arbeitsplattform für Sozialdienste angelegt: Die bewährte Transkription bildet den Kern, neue KI-Module kommen dazu, und weitere Fachmodule sind in Arbeit. Alles läuft lokal auf dem Gerät, ohne Cloud-Pflicht.

Verfügbar

Transkription & Aktennotizen

  • Einsprechen statt abtippen, aus Schweizerdeutsch oder Hochdeutsch zu sauberem Schriftdeutsch.
  • Prüfen im Editor und als Word oder PDF speichern, alles in einer App.
Neu · Testphase

KI-Module, vollständig lokal

  • Aktenanalyse & Zusammenfassung: verdichtet auch umfangreiche Akten zu einer strukturierten Übersicht.
  • Berichts-Assistent: erstellt aus Falldokumenten einen zusammenhängenden Bericht-Entwurf.
In Arbeit

Weitere Fachmodule

  • Hilflosenentschädigung: vollautomatische Abklärung. Sie klicken sich Schritt für Schritt durch, am Ende steht ein fertiges Dokument als Word oder PDF, mit Ergebnis und Empfehlung zum Anspruch.
  • Budget-Tool: Budgets direkt in BirkenStack erstellen, bearbeiten und verwalten.

Auch die neuen und kommenden Funktionen sind auf lokale Verarbeitung ausgelegt; Inhalte bleiben bei der normalen Nutzung auf dem Windows-Gerät. Die beiden KI-Module sind aktuell in der Testphase, der Zugang erfolgt vorerst per PIN auf Anfrage. Hilflosenentschädigung und Budget-Tool sind noch nicht Bestandteil der veröffentlichten Version; Verfügbarkeit, Funktionsumfang und Lizenzierung folgen nach Abschluss der Ausarbeitung.

Fehlt Ihnen ein Modul?

BirkenStack wird gemeinsam mit der Praxis weiterentwickelt. Wenn Ihnen eine Funktion fehlt oder Sie einen wiederkehrenden Ablauf aus Ihrem Alltag automatisieren möchten, sagen Sie es uns. Wir sind offen für Ideen, Rückmeldungen und weitere Integrationen.

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Nur Transkription gesucht?

Dann ist LocalTranscript die schlanke Wahl.

Wenn Sie ausschliesslich lokale Transkription und saubere Notizen aus Audio brauchen, ohne sozialarbeitsbezogene Fachmodule, ist LocalTranscript das passende, schlanke Werkzeug für Gespräche, Interviews, Sitzungen und Diktate.

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